Pracujete doma? Viete si zariadiť domácu kanceláriu?

Pre prácu z domu v súčasnej dobe internetu a prenosu dát potrebujete najmä stále pripojenie práve pre komunikáciu s obchodnými partnermi, nadriadeným, ako aj zamestnancami. Vzhľadom na individuálne priestory v našich domovoch si domáce pracovisko vyžaduje detailný prístup na vytvorenie samotného priestoru na prácu.

Domáce pracovisko už nemusí byť priestor zastrčený niekde v suteréne alebo komore. Čoraz viac ľudí si vie predstaviť aj v malom byte miesto na prácu za počítačom či pracovným stolom. Pri jeho vytváraní by ste mali predovšetkým brať do úvahy, ako budete pracovisko využívať. Či to bude miesto, kde budete len čítať pracovné e-maily, platiť firemné účty alebo vás na pracovisku budú navštevovať aj klienti. Ak je samotný priestor obmedzený, nebudete mať veľmi na výber ani pri jeho zariaďovaní nábytkom. Ak však budete tráviť viac času v domácej pracovni, určite by ste mali rozmýšľať o jej umiestnení tak, aby aj okolie pracoviska bolo priestranné, ak to byt umožňuje.

Určite dobre viete, čo všetko potrebujete na prácu. Pre mnohých doma pracujúcich ľudí stačí notebook a pripojenie k internetu. Lenže pri väčšine druhov kancelárskej práce sa denne stretávame s potrebou uskladňovať a pracovať aj s papierom, čo znamená, že na domácom pracovisku nám túto nevyhnutnosť vie vyriešiť mobilný kontajner zasunutý pod pracovnou doskou stola. V prípade uskladňovania šanónov v domácnosti viete určite nájsť aj iné miesto v byte, ako priestor na pracovisku, ak ich nepoužívate denne alebo nie je priestor na ich uloženie. Pracovná plocha by mala byť dostatočne veľká na to, aby sa vám tam zmestil monitor (flat screen – šetrí miesto), klávesnica, myška, priestor na knihu alebo papier a prípadne kúsok aj na šálku s kávou.

Veľmi podstatnou zložkou každého pracoviska je osvetlenie, na ktoré by ste nemali zabudnúť. Ak sa chystáte pracovať denne v domácnosti niekoľko hodín, určite by ste mali dbať na to, aby sa v monitore neodrážalo nijaké svetlo ani prirodzené vonkajšie a aby ste mali dostatočný zdroj umelého svetla potrebného na čítanie. Dostatočné a zároveň nerušivé osvetlenie
navodzuje príjemný pocit a neunavuje vaše oči.

Dôležitou časťou pracovného miesta je voľba správnej stoličky. Stolička by mala spĺňať určité ergonomické normy. Mala by byť nastaviteľná a pohodlná, aby človek dokázal pracovať aj niekoľko hodín bez pocitu únavy alebo bolesti.

Tak ako ostatný nábytok v byte je samozrejmé, že aj pracovný nábytok sa vyrába v určitom dizajne a  povrchových úpravách, vďaka ktorým si viete vybrať to najvhodnejšie. Prvoplánovo nerozmýšľame o možnostiach nábytku, ktorý nám výrobcovia ponúkajú. Je celkom príjemné mať napríklad výškovo nastaviteľné nohy na pracovnom stole, prípadne na kolieskach tak, aby bolo pracovisko mobilné. Mať držiak PC pod stolom tak, aby bol počítač zavesený a nenasával prach z podlahy. Určite je vhodné mať všetky káble a pripojenia skryté tak, aby sa k nim nedostalo malé dieťa alebo domáce zviera. Je mnoho malých detailov, ktoré nám vedia v mnohých prípadoch pomôcť, a preto sú nezanedbateľné. Sú to napríklad chrániče napätia pre počítač pri výpadku elektrickej energie. Celkovo sa isto budete cítiť lepšie pri práci, ak aj okolie bude mať istý dizajn, napr. obraz na stene, fotografia blízkeho na stole a podobne. Ak budete na takomto pracovisku prijímať hostí, určite ocenia literatúru na čítanie v prípade, že by mali na vás čakať.

Plánovanie svojej domácej kancelárie, dostatočná organizácia vopred stanovených limitov pre domáce pracovisko, ako aj celkový priestor sa určite oplatí konzultovať vopred s odborníkmi v produkcii kancelárskeho nábytku. Ako bonus bude neskôr príjemné pracovné prostredie, čas strávený na takomto pracovisku nebude unavujúci a ubíjajúci. V podstate je to ideálna predstava, pretože pracoviskom sa stane priestor doma.

"V zásade je trendom nielen doma, ale aj v práci, nemať fádne čierne, čiernohnedé pracoviská, ale farebnejšie, teplejšie," na záver zhŕňa Jakub Hermann, marketingový manažér Kinnarps. "Pokiaľ ide o dizajn, skôr sa odchádza od kože, ktorá je chladná a neosobná a buď chladí, alebo sa lepí na telo. V zahraničí sa niektoré pracoviská už skôr podobajú lepšej obývačke. Na druhej strane však zvýšená mobilita pracovnej sily znamená na jednej strane väčšie nároky na techniku, menšie na priestor a tým sa otvára priestor na prácu z domu. Technika i doba nám umožňujú pracovať odkiaľkoľvek a tak si človek vyberá aj vlastný byt, pretože prostredie je preňho príjemnejšie."

Text: Jane Véghová pre Pravdu
Foto: SHUTTERSTOCK